COMTE-RENDU DE LA REUNION HYDROS – TRIATHLON D’ANNECY – 05/03/2009
Présents : Fred D, Sasha, Olivier, Linda, Rémy, Marie, Lolo, Béran, Arnaud T, Nico DD, Fred, Francky, Lolotte, Gael H, Oliv’, Laurent B, Steve, Arnaud, Juju et votre serviteur (désolé si j’ai oublié quelqu’un…)
L’ordre du jour de la partie triathlon était donc :
- point sur les partenariats,
- organisation du triathlon des enfants,
- budget,
- edito et news du site web,
- ravitaillement,
- edition flyers et affiche.
1. En ouverture Sasha nous présente le dispositif CNDS pour 2009. Pour mémoire, « le Centre National pour le Développement du Sport, établissement public national placé sous la tutelle du ministre chargé des sports, contribue fortement au développement du sport en France et à l’aménagement du territoire dans le domaine sportif. » Il permet donc aux porteurs de projet de poser un dossier de demande de subvention.
3 secteurs d’intervention sont possibles : l’Aide aux projets, l’Emploi par le sport et la Formation. Nous sommes donc concernés par le premier volet, pour le développement du triathlon, avec les thèmes suivants : Développement durable, Promotion du sport et Développement local à caractère international. Les fiches-actions ne sont pas encore prêtes, mais Sasha nous en informera dès qu’elles le seront. A priori, les dossiers retenus seront ceux avec les montants les plus élevés. Cependant, même sur certains thèmes, nous ne savons à quels montants prétendre (comme le dernier thème, avec les frais engendrés par le « Tri Master series »), et nous n’avons pas de vision des autres montants qui pourraient être demandés.
2. Comme chaque année, nous allons reverser une certaine somme (1€ ?) sur chaque inscription à une association caritative. Nous essayons de changer chaque année, et de trouver des causes qui en ont le plus besoin, notamment parce qu’elles ont une visibilité limitée. Sasha propose une association qui organise un raid d’une semaine sur le Rhône pour des handicapés. Cependant nous sommes un peu tenus par Tetra (qui va devenir un des partenaires principaux de l’épreuve), qui nous conseille d’aider une assoc’ dont j’ai oublié le nom … oups !
3. Concernant les partenaires, Marie continue donc de centraliser les informations. Nous vous rappelons donc le principe de fonctionnement : vous pensez avoir une « touche » avec un partenaire, vous interroger Marie (ou Fred) pour savoir si nous n’avons pas un partenaire dans le même secteur d’activité, si c’est OK, ou qu’il n’est pas gêné par ce doublon, nous vous fournissons un dossier de présentation et une grille de propositions (tout est négociable). La visibilité offerte est multiple : flyers, affiche, site web, banderoles, stand sur le pâquier, … Par la suite, nous vous fournissons aussi les documents nécessaires : maquettes des visuels, lettres de remerciements, factures. A ce jour, de nombreux partenariats sont déjà conclus ou en cours de négociation, dont une bonne partie de fidèles. Cette fidélité est importante, elle montre la qualité de notre travail et notre potentiel auprès de ces annonceurs. Ce sont pour l’instant des partenaires avec une dotation importante, mais il reste encore pas mal de place pour des plus modestes. Pour info, nous sommes en contact avancé avec Annecy- Laser, Tetra, le Café Leffe, Scott, Maped, Harbalife et le Happy People (parfois même très avancés …). Une première échéance est fixée au 31 mars pour une éventuelle parution dans le flyer et sur l’affiche, la réalisation de ces visuels se faisant courant avril, et permettant de pouvoir « arroser » les courses, plus fréquentes à partir de début mai. Nous pouvons cependant réaliser un petit flyer avant, plus artisanal, pour des occasions préalables. Si vous vous rendez sur une course avant, ou si vous êtes en mesure de faire parvenir ce flyer à un organisateur, faites-le nous savoir.
4. Communication :
- Comme les news de notre blog sont relayées automatiquement par le site du club de Rilleux-la-Pape (
www.triclair.com, un des sites de triathlon les plus fréquentés), il serait bon de mettre aussi des news du triathlon via ce biais.
- Fred propose d’éditer une carte postale spéciale triathlon d’Annecy, pré-timbrée, que les participants et le public pourront envoyer déposer le jour même dans une boite aux lettres. Le dernier devis reçu permettra de vendre cette carte à 1€.
- Il est proposé une édition spéciale du Dauphiné-Libéré, mais apparemment ce principe profite surtout au journal lui-même. Fred et Sasha se propose donc d’essayer de faire réaliser des articles plus régulièrement (si vous avez des idées à ce sujet, et un petit brin de plume, n’hésitez pas …)
- Les opérations de com’ du Tri Master Series se poursuivent donc : une page de pub’ dans le
calendrier 2009 (distribué avec « Triathlète » de Janvier, mais mal positionnée), et des bandeaux sur le site Onlinetri (je ne me rappelle plus quand, si Juju peut le repréciser).
- Nous avions l’année dernière commencé à poster régulièrement des messages sur les forums
de triathlon. La question se pose sur les forums de clubs, avec le risque d’être pris pour un « pollueur » … ? Si 2/3 personnes veulent se proposer pour centraliser cela, l’idéal est de poster toutes les news qui paraissent sur le site web et sur le blog.
- Concernant ces news, nous sommes un juste en ce moment, si vous avez des idées, n’hésitez pas là non plus.
- Tom et son amie sont en train de réaliser un logo pour l’épreuve (c’est pour bientôt … ?)
- D’autres idées sont proposées : un lâcher de ballons, par le public ou par les participants juste avant le départ.
5. Le sujet des ravitaillements est abordé, avec 2 objectifs : essayer de trouver la bonne mesure, pour éviter le gaspillage et d’avoir à rendre ou stocker des quantités trop importantes de marchandise après la course, et trouver rapidement un partenaire pour essayer ne pas payer cette charge. Les responsables des parcours vélo et course à pied sont donc invités à donner leur avis sur le sujet. Il ressort que nous allons considérablement limiter les aliments solides sur le vélo (il est proposé de mettre une barre céréale dans chaque sac coureur), et un peu également sur la cap, pour renforcer celui de l’arrivée (avec notamment plus de « salé »). La question est aussi de déplacer le ravitaillement sur le parcours vélo : se replacer en haut de la Côte des Châtaigniers (au hameau de Machevaz), comme en 2007.
6. Fred D présente le projet du Triathlon pour les enfants. Cette animation s’adressera aux 6-12 ans, se déroulera de 11h à 16h, plutôt dans les temps morts du triathlon, avec des départs
chaque fois que 4 à 6 enfants seront prêts. Deux implantations sont proposées, selon l’endroit où les enfants nagent (piscine ou dans le canal du Vassé). A priori l’option du canal est écartée. Cette organisation nécessitera 8 à 10 bénévoles, nous allons demander aussi si un ou plusieurs animateurs jeunesse / sport de la mairie peuvent nous aider à l’encadrer. Il reste à valider également les dispositions légales, notamment par rapport à la baignade. Nous présenterons ce projet à la réunion préparatoire du 30 mars, en cherchant notamment des solutions pour la piscine.
7. Pour la partie secours, Linda fera donc partie de l’équipe des médecins, avec surement Bernard Deschamps, présent depuis de nombreuses années et qui connaît bien le dispositif.
