MANUEL DU BON BENEVOLE !!!

Voici quelques informations pour les bénévoles pour Dimanche

•    Lieux et horaires :
Jeudi 05/07           20h-22h, salle des sports de Bonllieu : réunion préparatoire et « ensachage »
Vendredi 06/07    20h-22h, salle des sports de Bonllieu : réunion préparatoire et « ensachage »
Samedi 07/07       14h-15h à Bonlieu : Installation des stands
                                15h-18h à Bonlieu : Renseignements, remise des dossards et inscriptions + Informations bénévoles
Dimanche 09/07    06h-09h sur le Pâquier : Installation du Parc à vélo, de l’aire d’arrivée/départ, début du balisage des parcours
                10h : Rassemblement des bénévoles
                10h-11h00 : Balisage des parcours, installation des ravitaillements
                11h00 : Départ des Bénévoles sur le parcours vélo
                11h30-12h15 : Installation de chaque bénévole à son poste, derniers préparatifs
                12h15-16h : Déroulement de l’épreuve
                16h-18h : rangement et «dé-balisage», remise des prix.

•    Responsables :
Ravitaillement/logistique : Patrick Fauré (0610779430) et Emilie Vancoppenolle
Parcours Vélo : David Jouve (0632684797) et Arnaud Carcenac (0674671815)
Parcours Course à pied : Laurent Lefebvre, Marc Delpeuch (0660927389) et Pierrick
Parcours Natation : Sylvain Philippe (0687087664) et Julien Coupat (0662789893)
Inscription/Chronométrage : Christophe Larchier et Olivier Carlioz
Parc à vélo : Nicolas Mugnier (0607664616)
Accueil/Informations bénévoles : Antoine Gendron (0678621401)
Direction/Relations publiques : Frédéric Masse (0680556952)

Chaque bénévole se rapportera donc à son responsable pour toute demande ou problème et se présentera auprès d’Antoine à son arrivée.
•    Equipement et logistique :
Il sera remis à chaque bénévole une Tenue (Tshirt) pour se différencier du public et des concurrents. Un repas sera assuré pour tout bénévole à midi et ceux-ci pourront à tout moment bénéficier de boissons fraîches (sans toutefois quitter leur poste). Nous conseillons aux bénévoles qui disposent d’un Vtt ou d’un vélo de venir avec, il pourrait être très utile dans certains cas.

•    Opérations à assurer durant la journée :
Montage de barrière, balisage de parcours, tenue de ravitaillement, signalement de parcours, surveillance du parc … et démontage !

•    Responsabilités :
Nous rappelons que tout bénévole est responsable du matériel qu’il utilise ou transporte, ce matériel étant la plupart du temps prêté au club. Nous sommes tous également responsables du bon déroulement de cette épreuve, à ce titre nous vous demandons donc une extrême vigilance concernant la sécurité des concurrents, des spectateurs et bien sur de vous-même. De même, nous vous demandons de bien vouloir être accueillant et renseigner tant que possible les concurrents ou le public ; si vous n’êtes pas en mesure de le faire, orientez les demandeurs vers un responsable.

•    Particularités d’un triathlon :
Le triathlon, du fait de l’enchaînement de 3 épreuves différentes, présente quelques particularités :
•    Tout se concentre autour du parc à vélo, où les concurrents effectuent leur installation, 2 transitions et récupèrent leur matériel.
•    Un stock de matériel très important et coûteux est entreposé dans ce parc pendant près de 6h.
•    Les triathlètes roulent à 40 km/h (11 mètres par seconde !), ils arrivent donc très vite.

Les 10 commandements du bénévole

1.    Bien rester à son poste
2.    Encourager les participants
3.    Attendre le passage du vélo ou de la voiture balai
4.    Ranger son « espace »
5.    Porter la tenue de l’organisation
6.    Se rapporter à son responsable
7.    Rester aimable auprès des concurrents et du public
8.    Respecter le matériel
9.    Passer une bonne journée dans la bonne humeur au bord du lac !
10.     Prendre rendez-vous pour l’année prochaine …