TRIATHLON DU LAC D'ANNECY 2008

Salut à tous,

Jeudi dernier, le comité d'organisation s'est réuni pour lancer véritablement l'organisation de l'édition 2008. Pour rappel, le triathlon international du lac d'Annecy aura lieu le dimanche 06 juillet 2008.

Voici donc le compte-rendu de cette réunion et les travaux pour les semaines à venir.

- Julien COUTIN, le fils d'un des hydros "historiques", va réaliser une mission sur l'organisation du triathlon dans le cadre de son Master Management des organisations sportives. Nous lui confions les misions suivantes : Invitation à l'attention des clubs de triathlon, course à pied et cycliste locaux, amélioration de la communication à destination des médias locaux, recherche de la meilleure solution pour l'organisation des secours, et comme tous (cf ci-dessous) aide au référencement du nouveau site de l'épreuve,

- A ce propos saluons le superbe travail de Christophe Oliero, alias "Chouchen", pour la réalisation du nouveau site internet www.annecy-triathlon.com Nous vous invitons grandement à aller le visiter, et même mieux, comme Juju vous l'a signalé dans le forum, à aider au référencement; pour ce faire 5 actions pricipales : lorsque vous accédez au blog ou au forum hydros, passez d'abord par le site de l'épreuve ; allez dans les forums sportifs (triathlon, course, vélo, ...) pour signaler l'épreuve et bien sur indiquez le lien internet ; envoyez des emails au webmaster de sites de clubs qui n'aurait pas mis à jour leur base de données ; idem pour les sites qui proposent des calendriers d'épreuves ; et encore de même pour les sites et portails locaux (ex : Annecyclic ..)

- Nous rappelons donc les responsables de chaque secteur du triathlon : Responsable de l'organisation Frédéric MASSE, Responsable adjoint Antoine GENDRON, Communication-protocole Julien COUPAT, Parcours Natation Philippe FAGUAIS + Sylvain PHILIPPE, Parcours cycliste Arnaud CARCENAC + David JOUVE + Frédéric DELILE, Parcours course à pied Mathilde PERNOUD + Marc DELPEUCH, Logistique et ravitaillement Olivier CARLIOZ + Alexandra LAURENT + Emily VANCOPENOLLE, Accueil Arbitres Bérangère TROUCHE, Installation partenaires et matériel Laurent BAUD + Sébastien CORTES, Inscription et chronométrage Christophe LARCHIER, Surveillance Aire de transition Nicolas MUGNIER

- Concernant l'organisation des postes des bénévoles le jour de l'épreuve, n'hésitez pas à nous ramener du monde, nous étions 100 l'année dernière, ce qui est un chiffre correct, mais 20 à 30 personnes de plus nous permettrait d'améliorer en priorité la sécurité et l'accueil. Pour tous ceux qui seront avec nous ce jour-là, si vous ne l'avez pas déjà fait, merci de me retourner votre numéro de permis de conduire, la préfecture nous le demande pour tous ceux qui interviennent sur une voie de circulation. De même, nous allons réorganiser avec la Police Municipale, une réunion de formation des bénévoles le vendredi 27/06 salle des sports à Bonlieu

- De la même manière, nous faisons un appel dès maitenant pour des motards, nous avons des bons contacts d'année en année, mais de la même manière, une vingtaine de motards améliorerait grandement la sécurité

- Nous sommes actuellement en recherche de partenaires pour l'édition à venir, sachant que certains de 2007 ont déjà resignés pour 2008. Nous avons d'ailleurs oublié lors de la réunion de désigner une personne qui centraliserait les partenariats et cela éviterait les doublons, alors qui ???

- Concernant la communication, nous avons décidé de prendre une 1/2 page de publicité dans le prochain triathlète magazine, ce qui devrait nous permettre d'obtenir un article sur l'épreuve et sur le club avant, et un sur l'épreuve après

Si j'ai oublié quelque chose, et si vous avez des questions n'hésitez pas.

Allez hop au boulot !

Tonio